湘潭医卫职业技术学院2019级新生团员组织关系转接及团员档案存放

关于做好2019级新生团员组织关系转接及团员档案存放工作的通知

根据《团章》规定和团中央有关文件精神，结合我校实际情况，现就做好团员组织关系转接及团员档案存放工作的具体事宜通知如下：

一、转入对象

2019级新生共青团员(28周岁以下，含学生党员)

二、线下新生团员纸质档案接收

(一)审核材料并规范收装

时间：2019年9月15日——10月31日

内容：在团员档案整理及新生团员接收团组织关系的过程中，各二级学院团总支要认真做好新生团籍的复审工作并做好书面记录，新生团籍复审按照下列情况分别处理：

1、团员档案内需有入团申请书、入团志愿书，入团志愿书需填写完整且有原入团学校团组织加盖公章。

2、有团员档案而无团员证的新生团员，确认团员关系，新生团支部组建后由各二级学院团总支统一登记，以学院为单位到校团委111室补办团员证。补办团员证需一寸免冠照片1张。

3、有团员证而无团员档案(入团志愿书)的新生团员，要求回原入团学校进行补办(如果2017年1月1日以后入团，需要注明发展团员编号信息)并加盖公章。

4、既无团员证，又无团员档案的新生团员，不确认团员身份。若志愿加入共青团，须重新履行入团程序。

5、对于2017年后发展入团的，凡是入团时年龄不满13周岁或者入团志愿书无发展编号，一律不办理转接。

6、纸质档案符合接收条件的新生团员同步转接电子档案。

(二)纸质合格团员材料接转和保管

时间：2019年9月15日——10月31日

内容：

1、各二级学院团总支将合格团员总数报校团委，并领取2019级新生团员档案袋;

2、新生团员团组织关系转接手续及团员档案保管工作由各二级学院团总支组织实施。各班团支部负责将本支部团员的团组织关系(团员档案、团员证、团员介绍信等)统一收齐且归纳整理、登记造册并交所在团总支，团员档案由所在团总支进行专人专柜保存;

3、各二级学院团总支在办理新生团组织关系转入手续时，收齐团员证后统一加盖公章并注册(团员证须每年进行一次注册)，团员证注册完毕后发放给个人。要根据新生本人团员证上注明的团组织关系转出记录进行转入工作，经审查无误后，在“组织关系转入”栏填写“XXXX年XX月XX日，因升学组织关系转入”。

三、线上新生团员组织关系转入

(一)完成“智慧团建”的团组织信息录入

1、各二级学院

2019年9月1日——14日，各二级学院团总支登录“智慧团建”系统，新建立新生班级团支部(团支部创建格式：2019级+专业+193**班团支部，例如：2019级护理19301班团支部)。

2、2019级新生

2019年9月17日——10月31日，各二级学院组织本院2019级新生登录“智慧团建”系统转入所在学院所属班级团支部。(例，某19级新生报道时分配到临床学院临床专业19301班，其登录“智慧团建”后提请组织关系转接的团支部名称为：临床学院团总支2019级临床193**班团支部)。

四、工作联系人：刘 婷，联系电话：13657414047;

蔡明星，联系电话：18374434743。

共青团湘潭医卫职业技术学院委员会

二〇一九年八月二十二日